Fragen & Antworten zum Thema Präsenzseminare in Corona Zeiten

Begrenzung der Teilnehmerzahl und Wahrung des Abstandsgebotes

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Wie wird die Anzahl der Teilnehmer kontrolliert?

Jeder Teilnehmer hat eine fristgerechte und mit allen notwendigen Daten versehende Anmeldung im Vorfeld der Veranstaltung vorgenommen. Bei der Veranstaltung wird kein Teilnehmer erscheinen, welcher sich nicht im Vorfeld angemeldet hat.

Wie wird der Mindestabstand von 1,5 Metern in den Seminarräumen eingehalten?

Die entsprechenden Seminarräume haben eine ausreichende Quadratmeteranzahl, die es uns erlaubt, den Mindestabstand einzuhalten. Ferner ist die Raumplanung von Hotel & Seminaranbieter sogar so erstellt worden, dass die mögliche Maximalanzahl der Teilnehmer im Seminarraum, nicht ausgeschöpft wird. Somit wird der Mindestabstand von 1,5 Metern pro Person sogar über das ausreichende Maß eingehalten.

Wie wird der Körperkontakt zwischen den Teilnehmern vermieden?

Alle Teilnehmer erhalten beim Seminarantritt ein Hygienepapier, welches die Hygienemaßnahmen i. S. d. Coronavirus Prävention darstellt und erklärt. Dort wird nochmals auf die bestimmenden Hygiene- und Abstandsmaßnahmen sowie weitere Maßnahmen hingewiesen. Weiterhin ist eine Seminarbegleiterin vor Ort, die dafür Sorge trägt, dass alle Maßnahmen eingehalten werden.

Gibt es Körperkontakt zwischen den Teilnehmern und den Gruppenleitenden?

Das Seminar erfordert keinerlei direkten Kontakt zwischen Teilnehmenden oder Gruppenanleitenden. Die, unter normalen Umständen vorgesehenen Gruppenarbeiten, wurden aus dem Lernkonzept entfernt und durch andere Lehrmaßnahmen ersetzt. Diese erfordern keinen direkten Kontakt zwischen den Teilnehmenden sowie Gruppenleitenden.

Welche Maßnahmen ergreift ProDidakt um den  Aerosolausstoß zu minimieren?

Es wird bei dem Seminar keine Aktivitäten geben, welche einen erhöhten Aerosolausstoß verursachen werden. Weiterhin werden die Seminarräume ständig mit geöffneten Fenstern versehen seien, welche eine ständige Zufuhr von Frischluft ermöglichen.

 Regelung von Besucherströmen

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Ist eine Anmeldung zum Seminar erforderlich?

Jeder Teilnehmer hat eine fristgerechte und mit allen notwendigen Daten versehende Anmeldung im Vorfeld der Veranstaltung vorgenommen. Bei der Veranstaltung wird kein Teilnehmer erscheinen, welcher sich nicht im Vorfeld angemeldet hat.

Sind entsprechende Markierungen zur Einhaltung des Mindestabstandes am Einlass sowie im Gruppenraum angebracht?

Das verantwortliche Seminarhotel stellt ein entsprechendes Hygienekonzept mit den geforderten Markierungen zur Verfügung.

Stellt das Hotel ein entsprechendes Hygienekonzept mit allen geforderten Regelungen zur Verfügung?

Das verantwortliche Seminarhotel stellt ein entsprechendes Hygienekonzept mit den geforderten Einbahnregelungen und der Einhaltung des Mindestabstandes zur Verfügung.

Gibt es Regelungen für die Seminarpausen?

ProDidakt wird die Seminarpausen für die einzelnen Gruppen zeitversetzt stattfinden lassen. Somit ist gewährleistet, dass im Pausenbereich genug Platz zur Abstandswahrung eingehalten wird. Weiterhin werden keine Pausen-Snacks zur Selbstbedienung zur Verfügung gestellt, sondern für jeden Teilnehmer extra verpackte „Snack-Pakete“ zur Verfügung gestellt.

Personenbezogene Einzelmaßnahmen

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Darf eine Person mit respiratorischen Krankheitssymptomen an einem Seminar teilnehmen?

Sowohl die von ProDidakt vor Ort agierende Seminarleitung, wie auch die entsprechenden Mitarbeiter des Seminarhotels, sind im Umgang mit der Mitteilung der Verwehrung bei entsprechenden Krankheitszeichen geschult. Weiterhin hat ProDidakt alle Teilnehmer im Vorfeld des Seminares bei Erscheinen von respiratorischen Krankheitssymptomen dafür sensibilisiert, von der Teilnahme am Seminar abzusehen.

Muss eine Mund-Nasen-Maske getragen werden?

Erhalte ich eine Mund-Nasen-Maske von ProDidakt?

ProDidakt stellt allen Teilnehmenden sowie Gruppenleitenden und der Seminarbegleiterin, eine ausreichenden Menge an Mund-Nasen-Bedeckungen zur Verfügung. Weiterhin werden weitere Ersatzmasken für alle Anwesenden bereitgestellt.

Stellt das Hotel ein entsprechendes Hygienekonzept mit allen geforderten Regelungen zur Verfügung?

Das verantwortliche Seminarhotel stellt ein entsprechendes Hygienekonzept mit den geforderten Hinweisschildern zur Verfügung.

Welche Maßnahmen ergreift ProDidakt für die Handhygiene?

Die Seminarleitung vor Ort sowie entsprechende Mitarbeiter des Hotels tragen Sorge dafür, dass sich vor dem Betreten des Seminarraums und nach Verlassen des Seminarraums, alle Teilnehmenden und Gruppenleitenden die Hände waschen bzw. desinfizieren. Entsprechende Möglichkeiten dazu werden vom Hotel zur Verfügung gestellt.

Wie lange werden die Kontaktdaten der Teilnehmer gespeichert?

Die Kontaktdaten aller Teilnehmenden sowie vor Ort befindlicher Mitarbeiter von ProDidakt, sind im Vorfeld des Seminares aufgenommen worden. Diese wurden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erhoben und werden für die Frist von 6 Wochen aufbewahrt.

Einrichtungsbezogene Maßnahmen

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Wie oft werden die Seminarräume gereinigt/desinfiziert?

Das Hotel sieht in seinem Hygienekonzept vor, die Kontaktflächen in jeder Seminarpause, mit professionellen Reinigungsmitteln von geschulten Reinigungskräften, reinigen zu lassen.

Wie oft werden die Sanitäranlagen gereinigt/desinfiziert?

Das Hotel sieht in seinem Hygienekonzept vor, die Sanitäranlagen in regelmäßigen Abständen, mit professionellen Reinigungsmitteln von geschulten Reinigungskräften, reinigen zu lassen.

ProDidakt empfiehlt seinen Teilnehmern zusätzlich, ausschließlich die Sanitäranlagen im eigenen Hotelzimmer zu nutzen. Dies verhindert eine mögliche Gefahrenquelle durch Mehrfach Nutzung vollständig.

Erfolgt eine Bewirtung am Seminarort?

Die Bewirtung auf der Veranstaltung wird entsprechend den Vorgaben für das Gastgewerbe erfolgen.

Welche Maßnahmen werden ergriffen, um die  Belastung mit Aerosolen zu minimieren?

Es wird bei dem Seminar keine Aktivitäten geben, welche einen erhöhten Aerosolausstoß verursachen werden. Weiterhin werden die Seminarräume ständig mit geöffneten Fenstern versehen seien, welche eine ständige Zufuhr von Frischluft ermöglichen. Zusätzlich werden regelmäßige Pausen zur Reinigung sowie zusätzlichem gründlichen Lüften durchgeführt.

Stellt das Seminarhotel Händedesinfektionsmittel, Flüssigseife und Einmalhandtücher zur Verfügung?

Das Hotel sieht in seinem Hygienekonzept vor, in den Bereichen Sanitär, Gemeinschaft und Eingang eine ausreichende Menge und Möglichkeiten für Händedesinfektion, Flüssigseife sowie Einmalhandtücher zur Verfügung zu stellen.

Generelle Maßnahmen

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Gibt es eine beauftragte Person vor Ort, die auf Regelungen achtet?

Für ProDidakt wird die verantwortliche Seminarleitung die beauftragte Person vor Ort sein. Diese wird bei Fragen oder Unsicherheiten seitens der Teilnehmenden, mit Hilfestellungen sowie notwendigen Utensilien eine unterstützende Position einnehmen.

Was passiert mit Personen, die nicht zur Einhaltung dieser Regeln bereit sind?

Sollte es widererwartend dazu kommen, dass eine oder mehrere Personen nicht zur Einhaltung der Hygienekonzepte bereit sind, wird oder werden diese unverzüglich von der Veranstaltung ausgeschlossen. Ferner wird natürlich für eine sichere Abreise seitens des Seminaranbieters für den Teilnehmer gesorgt.

Wird es ein Rahmenprogramm vor Ort geben?

Um die Gefahr einer zu engen Kontaktaufnahme auf ein Minimum zu beschränken, wird ProDidakt von der Durchführung eines üblichen Rahmenprogramms bei der Veranstaltung absehen. Somit soll gewährleistet werden, dass die Einhaltung der Hygienekonzepte bestmöglich umgesetzt werden können.

Erhält jeder Teilnehmer seine eigenen Arbeitsmaterialien?

Für das Seminar enthält jeder Teilnehmer sowie Mitarbeiter von ProDidakt, ein nur für sich nutzbares Paket aller notwendigen Arbeitsmaterialien. Somit wird sichergestellt, dass keine Materialien durch mehrere Personen genutzt wird.