Damit Betriebsratssitzungen zielführend und effizient ablaufen, bedarf es einer sorgfältigen Planung und Vorbereitung. Folgende Aspekte sollten beachtet werden:

Terminierung und Einladung

Der Termin sollte so gewählt werden, dass alle Mitglieder teilnehmen können. Per Einladung mit Tagesordnung sind alle rechtzeitig, mindestens eine Woche vorher, zu informieren.

Festlegung der Tagesordnung

Die Tagesordnung sollte inhaltlich aufeinander aufbauen und thematisch passende Punkte bündeln. Wichtiges sollte vorgezogen werden. Zeitlich passende Zeitfenster sind vorzusehen.

Vorbereitung der Teilnehmer

Alle Teilnehmer sollten mit dem Erhalt der Tagesordnung genug Zeit haben, sich vorzubereiten, z.B. Unterlagen sichten, sich beraten lassen, eigene Tagesordnungspunkte anmelden.

Räumliche Organisation

Der Sitzungsraum sollte ausreichend Platz für alle Teilnehmer und Unterlagen bieten. Technische Ausstattung wie Beamer, Flipchart etc. sollte funktionsfähig sein.

Beschlussfähigkeit sicherstellen

Es sollte sichergestellt sein, dass für alle Tagesordnungspunkte, die abgestimmt werden sollen, die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Sonst müssen Punkte vertagt werden.

Fazit: 

Gute Vorbereitung und Planung sind der Schlüssel zu effizienten und zielorientierten Betriebsratssitzungen. Alle Beteiligten sollten rechtzeitig informiert und eingebunden werden.

Zum nächsten Thema: Herzstück der BR-Arbeit: die rechtssichere Beschlussfassung